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gugler* ist Österreichs erste Adresse für Wirtschaft mit Sinn.

Wir vereinen eine Agentur für Marken und Kommunikation und eine weltweit einzigartige Öko-Druckerei unter einem Dach. Als Pionierunternehmen der Nachhaltigkeit gestalten wir den gesellschaftlichen Wandel aktiv mit - mit immer wieder neuen und spannenden Zukunftsprojekten, die Sinn machen für Mensch und Natur. Deshalb suchen wir eine

Assistenz der Geschäfts- und Vertriebsleitung

Anstellung 25 bis 30 Stunden pro Woche, Dienstort Melk
(in Verbindung mit zusätzlichen Aufgaben im Bereich HR ev. auch 40 Std.)

Ihr Aufgabengebiet:

Sie übernehmen hauptsächlich klassische Assistenzaufgaben für den Geschäftsführer wie

  • Terminkoordination, Aufgabenverwaltung, Korrespondenz
  • Organisation digitaler und analoger Ablage
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Projektmanagement für diverse Projekte der Geschäftsleitung
  • Organisation von Reisen und Veranstaltungen

Mit Ihrer Berufs- und Lebenserfahrung sind Sie ein verlässlicher Partner unserer Geschäftsleitung.

Außerdem unterstützen Sie den Geschäftsführer bei der Vertriebsleitung durch

  • Durchführung des Sales Controlling (mit Unterstützung des Controllers)
  • Kundentelefonate (Nachfassen nach Kundenterminen des Geschäftsführers etc.)

Das bringen Sie mit:

  • Exzellenz in der Büroorganisation
  • Erfahrung im Assistenzbereich und erste Erfahrungen im Vertrieb bzw. in vertriebsunterstützenden Funktionen
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (v.a. MS Office Paket)
  • Freundliche, professionelle Erscheinung, souverän und charmant am Telefon und beim persönlichen Kontakt
  • Strukturierte, selbstständige und sehr umsichtige Arbeitsweise
  • Ruhige, ausgeglichene Persönlichkeit ("Fels in der Brandung")
  • Persönliches Interesse an und Neugierde für die Themen Nachhaltigkeit, zukunftsfähiges Wirtschaften, gesellschaftlicher Wandel.

Wenn Sie mit Ihren vielfältigen Talenten dazu beitragen wollen, unsere Welt freundlicher und zukunftsfähiger zu gestalten, ein inspirierendes Umfeld, hohe Lebensqualität am Arbeitsplatz und eine Bioküche schätzen, dann werden Sie sich bei gugler* wohlfühlen.

Das laut GlBG verpflichtend anzugebende Mindestentgelt für diese Tätigkeit liegt bei 15.750 EUR brutto pro Jahr für 25 Wochenstunden, ein höheres Entgelt ist aber abhängig von Ihren Qualifikationen möglich.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnisse, Foto und Gehaltsvorstellungen). Bitte senden Sie diese per Mail an bewerbung@gugler.at.

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