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Web2Print

Wussten Sie, dass 90% aller Kosten von Werbe- und Geschäftsdrucksorten auf interne und externe Prozesse entfallen? Absprachen, Umsetzung grafischer Routine-Arbeiten, Korrekturdurchläufe, Änderungen, neuerliche Korrekturdurchläufe und Freigabeprozesse verschlingen weit mehr Ressourcen als Ihnen vielleicht bewusst ist. Die reinen Druckkosten machen bei vielen Standardproduktionen nur einen Bruchteil der Gesamtkosten aus. Web2Print hilft Ihnen, dieses enorme Einsparungspotenzial zu nutzen.

Mit Ihrem eigenen Online-Druckportal gestalten Sie standardisierte Drucksorten künftig selbst – ohne grafische Vorkenntnisse. Aktuelle Texte und Bilder können einfach online in individuell definierte, dynamische Vorlagen eingearbeitet werden. Schriften, Bilder und Spalten werden originalgetreu dargestellt. Ist das Ergebnis zufriedenstellend, kann die gewünschte Auflage ganz einfach per Mausklick bestellt werden.

Ein optimales Tool für viele Fälle.

Web2Print spielt seine Stärken überall dort aus, wo Drucksorten regelmäßig im gleichen Grundlayout und Corporate Design produziert werden. Nicht nur bei Geschäftsdrucksorten wie Visitenkarten, auch Produktblätter für verschiedenen Niederlassungen, in verschiedenen Sprachen oder personalisierte Kundenunterlagen sind mit Web2Print im Handumdrehen fertig zum Druck. Zahlreiche Profi-Funktionen erlauben auch anspruchsvollere Drucksorten zu erstellen. Flyer, Folder, Seminarprogramme, Plakate, Produktblätter oder Einladungskarten können über das Web2Print-Portal rasch und ohne grafische Kenntnisse gestaltet werden.

Ihre Vorteile auf einen Blick

  • Wahrung des Corporate Designs auch ohne grafische Vorkenntnisse
  • Kosten- und Zeitersparnis (keine wiederkehrenden Satzkosten)
  • Bestellung jederzeit möglich
  • Flexibilität bei Kleinauflagen
  • Zentrale Steuerung mit Freigabemöglichkeit
  • Regelmäßige Produktion
  • Weniger Schnittstellen, weniger Fehlerquellen

Was ist im Web2Print möglich:

  • Flexible Layouts
  • Logoauswahl
  • Mögliche Anpassung des Portal-Designs
  • Datenübernahme von unterschiedlichen Quellen
  • Automatisches Befüllen mittels Excel-Upload
  • Standortauswahl/Mitarbeiterauswahl
  • Automatisierte QR-Code-Erstellung
  • Date-/Timepicker nach speziellen Regeln
  • Freigabe-Workflow
  • Überlaufmarkierung
  • Single Sign-on – SSO (ein Login für alle Anwendungen)
  • Zahlungsanbindung
  • Anbindung einer Bilddatenbank mittels Microsoft Sharepoint
     

Wofür eignet sich eine Bilddatenbank:

Mit der Bilddatenbank-Anbindung können Sie sich z.B. Ihre Produktbilder, Mitarbeiterfotos oder Grafiken direkt und CI-konform in Ihre gerade bearbeitete Vorlage im Web2Print laden. So gestalten Sie Ihre Vorlagen noch schneller und effizienter.

Beim direkten Zugriff auf SharePoint können verschiedene Rollen (wer sieht welchen Ordner/Bilder, wer darf Änderungen machen, wer nur Dateien herunterladen) vergeben werden. So wird gewährleistet, dass gewisse Personengruppen nur bestimmte Inhalte angezeigt bekommen. Natürlich ist auch eine Sortierung, Filterung und Suche unter tausenden von Bildern und Dateien möglich. Eine künstliche Intelligenz (AI) ermöglicht, wenn gewünscht, eine automatische Anreicherung der Bilder mit Beschreibungen, Tags und OCR (=automatisierte Texterkennung innerhalb von Bildern). Ebenso sind verschiedene integrierbare Prozesse, Flows und Automatismen „wenn…, dann…“) möglich. So wird das Arbeiten mit den Bildern zu einem modernen Benutzererlebnis. Selbstverständlich sind auch verschiedene Benutzersprachen konfigurierbar.

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